Domiciliación de sociedades: qué exige el Registro Mercantil
Domiciliar una sociedad es fijar su domicilio social en una dirección concreta e inscribirlo en el Registro Mercantil. Esa dirección no es un dato decorativo: es donde la Agencia Tributaria entiende que puede localizar a la empresa y donde surten efecto las notificaciones.
Domicilio social y domicilio fiscal
El domicilio social es el que figura en los estatutos y en el Registro Mercantil. El domicilio fiscal es el que se comunica a Hacienda y puede coincidir o no, aunque en la mayoría de las pymes coincide. Cambiar uno no cambia el otro de forma automática: son dos comunicaciones distintas.
Por qué un apartado de correos no vale
La dirección debe permitir la recepción efectiva de notificaciones. Un apartado de correos no la permite, porque nadie firma la entrega. Por eso las direcciones válidas son locales u oficinas con recepción, y por eso el modelo de domiciliación existe como servicio.
Notificaciones electrónicas: el matiz que sorprende
Las sociedades están obligadas a recibir notificaciones de la Agencia Tributaria por medios electrónicos, así que buena parte del correo relevante llega al buzón electrónico y no al físico. Aun así el domicilio sigue siendo necesario para el registro y para los organismos que notifican en papel, y sigue siendo el criterio que determina la administración competente.
Qué hay en el catálogo
VirtualOfficeToday reúne 71 edificios en 23 ciudades españolas, con 30 en Madrid y 12 en Barcelona, dentro de un catálogo de 4179 edificios en 1671 ciudades. Los operadores son las marcas de IWG (Regus, Spaces, HQ, Signature) y WeWork. El domicilio comercial por separado arranca en 53 dólares al mes y la oficina virtual completa en 116.
Antes de firmar
Confirme que el operador autoriza por escrito la inscripción de la sociedad en esa dirección, que el edificio está atendido en horario de oficina y cómo se gestiona el correo. Sin esa autorización el notario y el registro no podrán completar el trámite, por muy buena que sea la dirección.
FAQ
¿Puedo domiciliar mi empresa en una oficina virtual?
Sí, siempre que el operador lo autorice por escrito y el edificio cuente con recepción en horario comercial. Lo que el Registro Mercantil exige es una dirección donde la sociedad pueda ser localizada y notificada, no un espacio ocupado de forma permanente.
¿Es lo mismo el domicilio social que el fiscal?
No necesariamente. El domicilio social consta en los estatutos y en el Registro Mercantil; el fiscal se comunica a la Agencia Tributaria. Suelen coincidir en pymes, pero son dos comunicaciones separadas y cambiar uno no modifica el otro.
¿Cuánto cuesta domiciliar una sociedad?
En este catálogo los planes españoles empiezan en 53 dólares al mes para el domicilio comercial y 116 para la oficina virtual completa, entre 71 edificios en 23 ciudades. El precio lo fija el operador y se muestra sin comisión por nuestra parte.
