Sanal ofis nedir ve şirket kuruluşunda ne işe yarar?
Sanal ofis, şirketinizin ticaret sicilinde, faturalarında ve internet sitesinde kullandığı gerçek bir cadde adresidir; o binada masa kiralamanız gerekmez. Adres gerçektir, kiralanan şey kullanım hakkıdır — bu ayrım kuruluş aşamasında belirleyici olur.
Kuruluşta adres nerede sorulur
Şirket kuruluşunda adres üç ayrı yerde karşınıza çıkar: ticaret sicili kaydında, vergi dairesi işlemlerinde ve banka hesabı açılışında. Üçü de farklı kurumlar tarafından, farklı belgelerle değerlendirilir; birinden geçmiş olmak diğerini garanti etmez.
Vergi dairesi yoklaması
Türkiye'deki en kritik adım yoklamadır: vergi dairesi memuru adrese gelir ve şirketin orada bulunup bulunmadığını tespit eder. Bu yüzden adresin çalışma saatlerinde görevli bulunan bir binaya ait olması gerekir. Kimsenin bulunmadığı bir adres, evrak tam olsa bile yoklamada sorun çıkarır.
Sanal ofis ile hazır ofis farkı
Hazır ofiste fiziksel bir çalışma alanı kiralanır; sanal ofiste yalnızca adres ve ona bağlı hizmetler alınır. Posta kabulü, telefon karşılama ve toplantı odası kullanımı genellikle paketin içindedir veya ek ücretle alınır. Maliyet farkı buradan gelir.
Katalogda ne var
VirtualOfficeToday, 6 Türk şehrinde 18 binayı listeler; 12'si İstanbul'da. Bunlar 1671 şehirdeki 4179 binadan oluşan kataloğun parçası ve işletmecileri IWG markaları (Regus, Spaces, HQ, Signature) ile WeWork. Yalnızca iş adresi Türkiye'de aylık 35 dolardan, tam sanal ofis 77 dolardan başlar.
Sözleşmeden önce sorulacaklar
İşletmecinin adresin ticaret sicilinde kullanılmasına yazılı izin verip vermediğini, binanın mesai saatlerinde görevli bulundurup bulundurmadığını ve postanın nasıl işlendiğini — saklama, tarama veya yönlendirme — önceden netleştirin. Bu üç maddeden biri eksikse ucuz adres pahalıya mal olur.
FAQ
Sanal ofis ile şirket kurulabilir mi?
Evet, sanal ofis adresi ticaret sicilinde şirket adresi olarak kullanılabilir. Belirleyici olan işletmecinin yazılı izni ve adresin mesai saatlerinde görevli bulunan bir binaya ait olmasıdır; çünkü vergi dairesi kuruluş sonrası adrese yoklama yapar.
Sanal ofis fiyatları ne kadar?
Bu katalogda Türkiye planları yalnızca iş adresi için aylık 35 dolardan, tam sanal ofis için 77 dolardan başlar; 6 şehirde 18 bina listelenir. Fiyatı belirleyen şehir ve pakete dahil olan hizmetlerdir: telefon karşılama, toplantı odası, posta yönlendirme.
Sanal ofis adresi bankada kabul edilir mi?
Bankalar hesap açılışında adresi ayrıca değerlendirir ve sanal ofis adreslerine ek soru sorabilir. Yazılı kullanım izni, işletmeciyle yapılan sözleşme ve binanın gerçek bir iş merkezi olması bu aşamayı kolaylaştırır.
