Vestigingsadres voor de KVK: wat het Handelsregister accepteert
Wie zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel moet een vestigingsadres opgeven: een echt straatadres waar post in ontvangst wordt genomen. Een postbus accepteert het Handelsregister niet als vestigingsadres, omdat daar niemand een stuk kan aannemen.
Het adres is openbaar — dat is het echte punt
Het vestigingsadres staat in het Handelsregister en is voor iedereen opvraagbaar. Voor een zzp'er die vanuit huis werkt betekent inschrijven dus het publiceren van het woonadres. De KVK schermt het woonadres af voor een deel van de gegevensverstrekking, maar het blijft opvraagbaar voor partijen met een gerechtvaardigd belang — en dat is precies de reden dat veel ondernemers een apart zakelijk adres huren.
Bezoekadres en postadres
Het Handelsregister kent een bezoekadres en een postadres. Het bezoekadres moet een fysieke locatie zijn; het postadres mag wél een postbus zijn. Wie dus alleen post wil omleiden maar het woonadres als bezoekadres laat staan, bereikt het doel niet: het bezoekadres blijft openbaar.
Wat een zakelijk adres oplevert
Een zakelijk adres in een bemand kantoorgebouw kan als bezoekadres dienen: er is een receptie die post en aangetekende stukken aanneemt, en het adres verandert niet als u verhuist. In de catalogus van VirtualOfficeToday staan 100 gebouwen in 31 Nederlandse steden, waarvan 31 in Amsterdam, 11 in Rotterdam en 9 in Utrecht, beheerd door de IWG-merken (Regus, Spaces, HQ, Signature) en WeWork.
Wat het kost
Alleen het zakelijke adres begint in Nederland bij 65 dollar per maand; het volledige virtuele kantoor, met telefoonaanname en vergaderruimte, bij 142 dollar. De prijs komt rechtstreeks van de aanbieder, zonder opslag van onze kant.
Waar u op moet letten
Vraag vooraf drie dingen na: of de aanbieder inschrijving op het adres schriftelijk toestaat, of het pand tijdens kantooruren bemand is, en hoe post wordt afgehandeld — bewaren, scannen of doorsturen. Zonder die schriftelijke toestemming loopt u vast bij de inschrijving zelf.
FAQ
Mag ik een postbus als vestigingsadres gebruiken?
Nee. Het bezoekadres in het Handelsregister moet een fysiek adres zijn waar stukken kunnen worden aangenomen; een postbus mag alleen als postadres. Dat onderscheid is de reden dat een postbus alleen de post verplaatst en het openbare woonadres niet oplost.
Is mijn adres bij de KVK openbaar?
Het vestigingsadres staat in het Handelsregister en is opvraagbaar. Een woonadres wordt deels afgeschermd, maar blijft bereikbaar voor partijen met een gerechtvaardigd belang — een apart zakelijk adres houdt het woonadres helemaal uit het register.
Wat kost een virtueel kantoor in Nederland?
In deze catalogus beginnen Nederlandse plannen bij 65 dollar per maand voor het adres alleen en 142 dollar voor het volledige virtuele kantoor, verdeeld over 100 gebouwen in 31 steden. Doorsturen van post per post of koerier wordt meestal per zending apart gerekend.
